پاورپوينت كتاب سیستم های اطلاعاتی حسابداری فصل اول مقدمه اي بر سيستم هاي اطلاعاتي حسابداري مهدي مرادي و نعيمه بيات
فهرست
مقدمه
سیستم اطلاعاتی حسابداری چیست؟
تعریف سیستمهای اطلاعاتی
اجزاي يك سيستم اطلاعاتي
سيستم‌هاي اطلاعات حسابداري
داده ها و اطلاعات
شناخت سیستم های اطلاعاتی حسابداری
سیستمهای اطلاعاتی حسابداری رایانه‌ای
حسابداري و فناوري اطلاعات
حسابداری مالی
- برخی از آثار استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری بر حسابداری مالی به شرح زیر می‌باشد:
حسابداری مدیریت
حسابرسی
ممیزی مالیات
رابطه زنجیره ارزش و سیستمهای اطلاعاتی حسابداری
- پنج فعالیت اصلی که مستقیما در تهیه ارزش برای مشتریان دخالت دارند، به شرح زیر است:
- چهار فعالیت پشتیبانی به شرح زیر منجر به انجام فعالیت های اصلی به طور کارآمد و موثری می‌شود:
- یک سیستم اطلاعاتی حسابداری که به درستی طراحی شده باشد، می‌تواند اثربخشی و کارایی این فعالیت ها را از راه های زیر افزایش دهد:
- مزایای به کارگیری سیستمهای اطلاعاتی حسابداری برای سازمانها
طبقه‌بندي سيستم‌هاي اطلاعاتي براساس سطوح سازماني
- طبقه‌بندي سيستم‌هاي اطلاعاتي براساس نوع فعاليت
بخشي از متن
مقدمه
در سال های اخیر اختلاف زیادی بین مدل های سنتی حسابداری و انتظارات استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری به وجود آمده است. علت این اختلاف را می‌توان پیشرفت فناوری اطلاعات و سرعت دسترسی به اطلاعات دانست. مدل های سنتی حسابداری بیشتر بر روی قابلیت اتکای اطلاعات تاکید می‌کنند، در حالی که مربوط بودن اطلاعات حسابداری به علت فقدان به موقع بودن اطلاعات در حال کاهش است.
سیستم اطلاعاتی حسابداری چیست؟
یک سیستم به شکل ساده می‌تواند به عنوان گروهی از اجزای به هم پیوسته یا متعادل تعریف شود که یک واحد را تشکیل می‌دهند.
در تعریفی جامع واژه نامه انجمن کتابداری آمریکا
«یک سیستم کامل طراحی شده است برای تولید، جمع آوری، سازماندهی (پردازش)، ذخیره، بازیابی و اشاعه اطلاعات در یک موسسه، سازمان یا هر حوزه تعریف شده دیگر از جامعه».
تعریف سیستمهای اطلاعاتی
سیستمهای اطلاعاتی فرآیندی را انجام می‌دهند که طی آن ورودی هایی با عنوان داده وارد سیستم می‌شود و بعد از پردازش به صورت خروجی (اطلاعات) جهت تصمیم گیری در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می‌گیرد.
اجزاي يك سيستم اطلاعاتي
در جدول مثال‌هايي از منابع و محصولات سيستم‌هاي اطلاعاتي ارائه شده است
سيستم‌هاي اطلاعات حسابداري
تعریف جامع چنین است: «سیستم اطلاعاتی حسابداری عهده دار وظیفه تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارش‌های سودمند مالی و ارائه آنها به مدیریت درون سازمانی و مراجع بیرون از سازمان جهت تصمیم‌گیری است. تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارش های مالی در یک سیستم اطلاعاتی حسابداری در قالب فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، پردازش، تجزیه و تحلیل و انتقال ارائه اطلاعات صورت می‌گیرد».
پردازش مبادلات:
پردازش اطلاعات:
داده ها و
اطلاعات
داده ها حقایق خامی در مورد رویدادهایی هستند که دارای ساختار سازماندهی شده نبوده و یا معنای کمی دارند. در واقع داده های خام لازم است مرتب سازی، تلخیص و یا طبقه بندی شوند.
شناخت سیستم های اطلاعاتی حسابداری
امروزه حسابداران در یک محیط کاملا پیچیده فعالیت می‌کنند که دائما در حال تغییر است. پیشرفت فناوری اطلاعات با سرعت فزاینده ای ادامه دارد و به صورت همزمان روش های عملیاتی بنگاه ها نیز تغییر کرده است. هرچند در گذشته به حرفه حسابداری به عنوان فردی دفتردار که تنها وظیفه جمع آوری، ثبت، طبقه بندی و تلخیص اطلاعات را داشت نگریسته می شد، اما امروز جایگاه حرفه حسابداری به مراتب فراتر از این وظایف است. حسابداران امروز باید نقش فعالانه‌تری در تهیه و تحلیل اطلاعات مالی و غیرمالی فعالیتهای بنگاه‌های اقتصادی داشته باشند.
سیستمهای اطلاعاتی حسابداری رایانه‌ای
همه سیستمهای اطلاعاتی حسابداری رایانه ای نیستند، و یا حتی نیازی به رایانه ای شدن ندارند. سیستم اطلاعاتی حسابداری سیستمی است که داده های مربوط به کسب و کار را به اطلاعات مفید تبدیل مینماید.
حسابداري و فناوري اطلاعات
شكل يك نماي كلي در زمينه حسابداري را نشان داده است.
نمودار محدوده استفاده از سيستم‌هاي اطلاعاتي حسابداري
حسابداری مالی
هدف اصلی سیستم های اطلاعات حسابداری مالی، ارائه اطلاعات مربوط به افراد درون سازمانی و برون سازمانی است. حسابداران، با تهیه صورتهای مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد، به این اهداف می رسند. البته، بسیاری از مدیران، در یک شرکت، می توانند از گزارش های مالی برای فعالیتهای برنامه ریزی، تصمیم گیری و کنترل، استفاده کنند.
برخی از آثار استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری بر حسابداری مالی به شرح زیر می‌باشد:
تلفیق اطلاعات مالی و غیرمالی:
گزارشگری بلادرنگ:
داده های تعاملی:
حسابداری مدیریت
هدف اصلی حسابداری مدیریت، ارائه اطلاعات مربوط به مدیران سازمانی می‌باشد. حسابداری بهای تمام شده و بودجه بندی، دو بخش معمولی از سیستم حسابداری مدیریتی شرکت است.
مشکل سیستم سنتی این است که، افزایش به کارگیری فناوری های جدید موجب شده است که تولید کنندگان از نیروی کار کمتری به طور مستقیم استفاده کنند. بنابراین، استفاده از سیستم سنتی بهایابی دیگر قادر به پاسخگویی نیازهای مدیران نمی باشد.
حسابرسی
نقش سنتی حسابرسی، بررسی دقت و کامل بودن صورتهای مالی یک شرکت می باشد. با این حال، در سال های اخیر، وظایف حسابرسی بیشتر به سمت تضمین فعالیتهای شرکت سوق پیدا کرده است. سیستمهای اطلاعاتی حسابداری رایانه ای، کار حسابرسان را نیز متحول کرده است. اگرچه تا دیروز حسابرسان با دریافت گزارش های چاپی و رسیدگی به آنها و بدون توجه به سیستمهای اطلاعاتی و روند کار آنها وظایف خود را انجام می دادند، اما امروزه این روشها، دیگر نمی تواند حسابرسان را متقاعد کند.
رابطه زنجیره ارزش و سیستمهای اطلاعاتی حسابداری
مفهوم دیگری که به شناسایی فرصت ها در سیستمهای اطلاعاتی حسابداری کمک می کند، مفهوم زنجیره ارزش است که توسط مایکل پورتر ابداع شده است. این مفهوم، شرکت را به عنوان یک سری، زنجیره و یا شبکه ای از فعالیتهای اساسی می بیند که باعث ایجاد ارزش افزوده در محصولات و خدمات می‌شود، لذا ارزش نهایی شرکت اضافه می گردد.
پنج فعالیت اصلی که مستقیما در تهیه ارزش برای مشتریان دخالت دارند، به شرح زیر است:
تدارکات داخلی، شامل دریافت، انبار کردن و توزیع مواد اولیه مورد استفاده در ساخت محصول و خدمات سازمان است.
عملیات تولیدی، شامل تبدیل داده های تولید به محصول و یا خدمات نهایی است.
تدارکات بیرونی، مسئولیت توزیع محصولات یا خدمات تولید شده بین مشتریان را بر عهده دارد.
بازاریابی و فروش، شامل مجموعه فعالیت هایی است که کالاها و خدمات را به مشتریان می رساند.
خدمات پس از فروش، شامل ارائه خدمات تعمیر و نگهداری برای مشتریان یک سازمان است.
چهار فعالیت پشتیبانی به شرح زیر منجر به انجام فعالیت های اصلی به طور کارآمد و موثری می‌شود:
ساختار سازمانی، به فعالیت های حسابداری، تامین مالی و فعالیت های عمومی که برای انجام وظایف سازمانی حیاتی است، اشاره دارد.
فعالیت های منابع انسانی، شامل فعالیت های تامین نیروی انسانی، استخدام، آموزش و تامین حقوق و مزایای آنها است.
فعالیت های فن آوری، شامل فعالیت های اصلاح و بهبود کالا و خدمت است، مواردی مانند تحقیق و توسعه، فناوری اطلاعات و طراحی محصولات از این نمونه اند.
فعالیت های خرید، شامل کلیه فعالیت های تهیه مواد اولیه، مواد مصرفی و ملزومات، ماشین آلات و ساختمان های مورد استفاده برای اجرای فعالیتهای اصلی است.
یک سیستم اطلاعاتی حسابداری که به درستی طراحی شده باشد، می‌تواند اثربخشی و کارایی این فعالیت ها را از راه های زیر افزایش دهد:
بهبود کیفیت و کاهش هزینه های تولید کالا و خدمات
بهبود کارایی:
بهبود تصمیم گیری:
مزایای به کارگیری سیستمهای اطلاعاتی حسابداری برای سازمانها
بهبود بهره‌وري:
بهبود اثربخشي:
مزيت رقابتي:
طبقه‌بندي سيستم‌هاي اطلاعاتي براساس سطوح سازماني
سيستم‌هاي اطلاعاتي سطح استراتژيك (مديران ارشد):
سيستم‌هاي اطلاعاتي سطح مياني (مديران مياني):
طبقه‌بندي سيستم‌هاي اطلاعاتي براساس نوع فعاليت
سيستم‌هاي پردازش معاملات:
سيستم اطلاعاتي مديريت:
سيستم‌هاي پشتيبان تصميم‌گيري
مقدمه